常州市蓉城管線投資有限公司拟通過公開比選方式确定常州市蓉城管線投資有限公司檔案整理及數字化加工項目服務機構。現邀請符合條件的單位參與本次比選。
一、項目概況及要求
規範完善公司檔案的分類、編号、檢索等工作,實現檔案管理的科學化、标準化、系統化、達到便于管理、開發、利用目的。建立新的檔案管理系統,進一步提高查借閱的便利性,檔案管理系統與文件管理系統相結合,配合部門分級權限劃分,對公司檔案進行統一數據管理、統一文件分布、分級授權、文件歸檔整理、查詢檢索等管理,确保文檔統一規範、資源合理利用共享。配合比選人将整理完成的檔案(含紙質版、電子版)統一歸檔存放到指定地點。檔案管理工作達到《江苏省企業、科技事業單位檔案工作規範化管理标準》要求。
二、檔案整理、數字化範圍及内容:
(1)2004年~2020年度文書檔案。
(2)2018年至今在建、新建工程項目檔案。
(3)2020年~2021年辦理工程結算及财務決算的項目檔案。
三、申請單位資格要求
(1)具有有效的企業法人營業執照,經營範圍應含有檔案整理或檔案數字化加工等相關服務内容;
(2)具有良好的商業信譽(提供信用中國出具的信用報告);
(3)承諾能夠提供履行合同所必需的設備(掃描儀、電腦、專用數字化加工系統及符合檔案加工工藝要求的辦公設備);
(4)業績要求:提供至少3個近5年類似檔案整理業績證明(業績證明材料以簽訂的合同為準)。
四、比選文件的獲取
(1)凡有意參加比選的申請人,請于2021年01月18日上午9時00分至2021年01月20日下午17時00分,将以下報名資料的pdf格式或jpg格式(内容清晰可見)通過電子郵件形式發送至招标代理機構的報名郵箱753697784@qq.com:(1)單位介紹信或授權委托書(留聯系方式);(2)經辦人身份證;(3)有效的營業執照。(上述報名資料的複印件均需加蓋比選申請人單位公章)。報名資料審核确認後比選文件通過電子郵件獲取。
4.2比選文件售價人民币200元/份,報名資格不能轉讓,費用應在遞交申請文件時繳納。
時間和地點
5.1比選申請文件遞交的截止時間為2021年01月26日10:00時,地點為常州市蓉城管線投資有限公司會議室(常州市金周路589号7号樓)。
5.2逾期送達的或者未送達指定地點的比選申請文件,比選人不予受理。
六、發布公告的媒介
本次比選公告在万博全站APP官网登录集團網(http://www.loveqjy.com/)、常州市蓉城管線投資有限公司網(http://www.crpipi.com/)、中國招标投标公共服務平台(http://www.cebpubservice.com/)上同時發布。
七、聯系方式
比選人:常州市蓉城管線投資有限公司
地 址:常州市金周路589号7号樓302
聯系人:曾老師
聯系電話: 028-68814445
招标代理機構:中科旭日建設集團有限公司
地 址:常州市武侯區武科西三路2号西物慧鼎805
聯系人:謝先生
電 話:028-85052258